为做好本学期学工部学生重点工作部署，顺利完成本学期学生工作规划，3月20日上午9:00，学工处在教学楼814召开部门会议，会议由学工处副处长杨小燕主持，校党委书记夏骄雄参加了本次会议。
会议开始，学工部的员工分别汇报了各自近期的工作内容，以及在工作中遇到的问题，校党委书记夏骄雄与学工处副处长杨小燕，就大家提出的问题给出了很多指导性的意见。
随后，学工处副处长杨小燕就本学期部门工作做了11项重要部署：
1.修订学工处岗位职责。
2.围绕辅导员队伍建设、校园文化建设、德育建设等方面，制定学生工作“十三五”规划。
3.3月底，完成校风学风建设月活动方案，主要包括优良班级、优良宿舍、优良笔记的评比。
4.4月5日前，完成雷锋月活动的总结，主要包括校级、院级活动简报。
5.4月中旬完成“文明自律月”的活动方案。
6.融合团市委“一学一做”具体要求，完成“社会主义核心价值观活动月”。
7.4月份之前，完成“红五月文化艺术节”的各项准备工作。
8.成立学生禁烟宣传组，重点宣传学校禁烟工作。
9.3月底，开展辅导员心理实务培训。
10.修订资助工作条例，并做好困难生的认定工作。
11.按照学校档案管理的要求，做好学工处材料归档工作。
在听取本次会议之后，夏书记对学工部各项工作的开展，提出了四点要求：1.明确社区辅导员和学院辅导员的工作职责与考核指标。2.部门人员要有职业发展规划。3.注重师资培训，做好本学期培训计划与安排。4.围绕学校“十三五”发展规划，制定学生工作的“十三五”规划。
此次会议的召开，明确了本学期学工处工作的整体思路和目标，增强了学工处全体员工的工作责任感，对推动本学期学工处的学生工作起到了积极的作用。
