上外贤达学通 [2019]14号
各学院：
2019届毕业生离校在即。为确保毕业生安全、文明、有序离校，现将毕业生文明离校宿舍自清工作有关事项通知如下：
一、广泛宣传动员
1.召开2019届毕业班班长会议，传达关于2019届毕业生文明宿舍自清的通知要求，部署安排班长工作，要求班长通过点面结合的方式，召开各班级寝室长会议，落实文件通知、要求，寝室长要带头作好文明离校工作，并作好传达的记录。
2.通过学院微信公众号平台、毕业生QQ、微信交流群，推送本学院2019毕业生文明离校宿舍自清的须知，做到毕业生人人知晓，共同参与。
二、走访毕业生学生宿舍
由学院总支书记带队，辅导员、毕业生代表参与走访毕业生宿舍，加深师生感情，为毕业生送上离别祝福。
1.第一阶段走访：5月24日-6月2日。检查毕业生宿舍内务情况，重点查看宿舍卫生、安全状况，统计离校时间，提倡学生提前打包好行李，分批次将个人物品通过快递、自行带走。
2.第二阶段走访：6月3—21日。指导毕业生自觉遵守学校的各项规章制度，服从宿管人员的管理，按照要求清理宿舍，进行清空验收审核，做到6月21日前文明离校。
3.第三阶段走访：6月22—26日。对毕业班宿舍进行普查，查看是否仍有留宿的毕业生，并开展相应劝离工作。
三、退宿要求和流程
1.离校时间： 6月21日
2.自6月3日起，各学院组织辅导员开展毕业生宿舍清空验收工作，要求如下：
（1）保持阳台、桌柜、床和厕所整洁，不得堆放生活用品等杂物。
（2）房间地面以及走廊楼道等公共区域不得堆放垃圾杂物，所有垃圾统一拿到楼下指定放置点。墙壁不得乱贴乱画。
（3）房间内设施无人为损坏现象发生。
毕业生根据以上要求开展整理行李，清理宿舍，联系所在学院辅导员进行验收，对验收合格的宿舍，开具宿舍清空验收单（附件1），宿舍内学生一人一张，并告知学生务必妥善保管，走读学生由各学院开具走读证明并妥善保管（附件2）。各学院在根据学校对毕业生宿舍自清工作安排的基础上，制定好本学院毕业生宿舍清空工作安排表并于5月31日前上报学工处（附件3）。同时在宿舍验收工作中，各学院要及时将宿舍验收合格情况上报学工处（附件4）。学工处根据各学院提交的宿舍验收合格情况，协调学生公寓管理办公室对学院验收合格的宿舍进行核查，若发现不合格情况，将通过宿舍验收不合格告知单的形式通知学院，不合格宿舍将退回给学生重新打扫清理，已开具的宿舍验收单自始无效需要到学院重新开具宿舍验收单。
3.毕业生按照规定务必按时搬离宿舍，宿舍钥匙、空调遥控器等物品于6月21日前交至学生公寓管理办公室。
4. 6月21日当天，学生凭宿舍验收单或走读证明到所在学院办理最后离校手续，领取毕业证书和学位证书等。
5. 6月22日起，学校将对毕业生宿舍进行清理，届时宿舍内发现的遗留物品一律按无主处理。若有极个别特殊情况无法按时离校，需持有关证明材料向所在学院提出申请并学工处审批同意，同时向学生公寓管理办公室报备。无任何特殊情况未能及时清空宿舍所造成的后果由学生自行承担。
请毕业生合理安排时间，有序离校。严格执行学校毕业生离校流程规定，坚持做到“人走宿舍空”，在此倡议：“初来时，宿舍以干净的面貌迎接我们；离开时，我们也应当还它一个整洁的环境。”
最后，衷心祝愿全体毕业生们志存高远、鹏程万里，开创更加美好的未来！
学生工作处
2019年5月23日