上海外国语大学贤达经济人文学院
学生宿舍调换管理办法
为加强对学生宿舍的管理，规范学生宿舍调换工作，特制定本办法。
一、 宿舍调换条件
学校原则上不允许学生进行宿舍调换。符合下列情况的，可由学生申请调换宿舍；
(一) 申请者与同宿舍成员之间存在不可调和的矛盾，经辅导员、学院调解仍无法解决问题的方可申请调换；
(二) 有特殊情况（如生病等）需要申请调换宿舍的同学，必须出示相关单位（如医院）的证明；
(三) 由于宿舍内硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活；
(四) 其它经学院认可的确需调换的情况；
二、 宿舍调换原则
(一) 学生在原宿舍住满两个月以上方可申请宿舍调换；
(二) 满足上述宿舍调换条件的学生，每人每学年只能申请宿舍调换一次；
(三) 选择调换去向宿舍必须坚持同专业同学院的原则，尽量在同专业同学院间由学生协商并经批准后对调；
(四) 为便于管理，原则上不允许跨年级调换宿舍（经学生社区管理中心同意的除外）；
(五) 学生申请调换宿舍，原则上不能调换至空房间，只能调换到有空床位的宿舍；
(六) 由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活，所有宿舍成员整体调换宿舍，在有空房的情况下可酌情考虑调换至空房间；如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍；
(七) 宿舍调换申请经批准三日内有效，如果未按时完成相关手续，取消调换资格，并且在本学期内不得再次提出调换宿舍申请。
三、 宿舍调换审批流程
(一) 需要调换宿舍的学生自行下载、打印《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》，并如实填写申请理由；
(二) 申请调换宿舍的学生必须仔细阅读《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》中的“个人声明”部分，签名后交至辅导员处。凡“个人声明”中第二条没有相关人员签名的，辅导员不予受理。
(三) 辅导员需对调换原因进行调查了解；了解情况后，需在表上签署意见（必要时，需征求学生社区管理中心意见）并加盖学院公章；
(四) 学生持《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》到学生社区管理中心审核：1.符合调换条件的，予以通过。2.申请不符合条件的，不予办理；
(五) 学生社区管理中心将审批同意并加盖中心公章的《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》复印两份，原件由学生社区管理中心留存，复印件由申请学生分别交学生公寓管理办公室、学院留存备查；
(六) 手续、流程不全者，严禁宿舍调换。未经批准的宿舍调换或未按时完成调换手续者，一律按私自进行宿舍调换处理并承担宿舍资产丢损责任。
四、本办法自公布之日起实行，上海外国语大学贤达经济人文学院学生社区管理中心负责解释。
上海外国语大学贤达经济人文学院学生社区管理中心
2017年5月16日
附件【
副本调换宿舍申请表.xls】