上海外国语大学贤达经济人文学院
学生宿舍调换管理办法(征求意见稿)
为加强对学生宿舍的管理，规范学生宿舍调换工作，特制定本办法。
一、 宿舍调换条件
学校原则上不允许学生进行宿舍调换。符合下列情况的，可由学生申请调换宿舍：
（一）申请者与同宿舍成员之间存在不可调和的矛盾，经辅导员、学院调解仍无法解决问题的方可申请调换；
（二）有特殊情况需要申请调换宿舍的同学（如生病等因素），必须出示相关单位（如医院）的证明；
（三）由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活；
（四）其它特殊确需调换的情况；
（五）学生在原宿舍住满两个月以上方可申请宿舍调换。
二、宿舍调换原则
（一）满足上述宿舍调换条件的学生，每人每学年只能申请宿舍调换一次；
（二）选择调换去向宿舍必须坚持同专业同学院同年级的原则，尽量在同专业同学院同年级间由学生协商并经批准后对调；
（三）学生申请调换宿舍，原则上不能调换至空房间，只能调换到有空床位的宿舍；
（四）由于硬件设施等方面出现问题，影响到正常生活，所有宿舍成员整体调换宿舍，在有空房的情况下可酌情考虑调换至空房间；如果没有空房间，则只能分别调换到有空床位的宿舍；
（五）宿舍调换申请经批准三日内有效，如果未按时完成相关手续，取消调换资格，并且在本学期内不得再次提出调换宿舍申请。
三、宿舍调换审批流程
（一）需要调换宿舍的学生自行下载、打印《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》，并如实填写申请理由，交至辅导员处；
（二）辅导员需对调换原因进行调查了解；了解情况后，需在表上签署意见（必要时，可征求学生社区管理中心意见）并加盖学院公章；
（三）学生持《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》到学生社区管理中心审核：1.符合调换条件的，予以通过。2.申请不符合条件的，不予办理；
（四）学生社区管理中心将审批同意并加盖中心公章的《上外贤达学院学生宿舍调换申请表》复印两份，原件由学生社区管理中心留存，复印件分别交学生公寓管理办公室、学院留存备查；
（五）手续不全者，严禁宿舍调换。未经批准的宿舍调换或未按时完成调换手续者，一律按私自进行宿舍调换处理并承担宿舍资产丢损责任。
四、本办法自公布之日起实行，上海外国语大学贤达经济人文学院学生社区管理中心负责解释。
上海外国语大学贤达经济人文学院学生社区管理中心
2017年3月14日